Checkliste mit Aufgaben
Wiederkehrende Redaktionsschritte als Aufgabenliste hinterlegen, die bei jedem neuen Inhalt automatisch erscheint.
Eigenschaften
Checklisten sind Aufgabenlisten, die einem Inhaltstyp fest zugeordnet sind. Du legst die Schritte einmal an, etwa «Text lektorieren, Bild freigeben, SEO-Description prüfen, auf Screens einplanen» und jeder neu erstellte Inhalt dieses Typs bringt die Liste automatisch mit. Einzelne Aufgaben lassen sich Personen zuweisen und von diesen als erledigt markieren. Offene Punkte bleiben sichtbar, bis sie abgehakt sind. Zur Abgrenzung: Checklisten organisieren die Arbeit innerhalb eines Inhalts. Wer festlegen will, wer einen Inhalt freigeben darf, nutzt zusätzlich das Workflow-Management.
Vorteile
- Qualität und Vollständigkeit werden systematisch sichergestellt, nicht dem Zufall überlassen
- Neue Teammitglieder arbeiten sofort im richtigen Prozess
- Zuständigkeiten sind pro Aufgabe sichtbar statt in Chatverläufen verstreut
Nutzen
Eine Checkliste stellt sicher, dass kein Beitrag ohne SEO-Text oder ohne Bild online geht. Neue Teammitglieder wissen ohne Einarbeitung, welche Schritte zu einem fertigen Inhalt gehören. Der Prozess steht im System statt in einer Absprache, die irgendwann niemand mehr kennt.