Upgrade für die Checklisten-Funktion

Unsere Checklistenfunktion auf Entitätslevel unterstützt Teams dabei, Arbeitsabläufe klarer, verlässlicher und besser nachvollziehbar zu gestalten.

Pro Inhaltstyp lässt sich ein Routineablauf definieren, welcher in Form einer Checkliste auf allen Inhalten erscheint. Neu können die einzelnen Einträge in der Checkliste nicht nur einer Person zugewiesen werden, sondern auch...

• voneinander abhängig gemacht werden: Aufgabe B kann erst abgehakt werden, wenn Aufgabe A bereits erledigt wurde. Aufgabe C wiederum erst, nachdem Aufgabe B abgehakt wurde.

• als zwingende Voraussetzung für eine Veröffentlichung definiert werden. Der Inhalt lässt sich erst dann online schalten, wenn alle entsprechend markierten Aufgaben auch tatsächlich erledigt sind.

Dabei gilt:

• Aufgaben lassen sich standardmässig oder situativ bestimmten Personen zuweisen, welche eine entsprechende Benachrichtigung erhalten.

• für Aufgaben, welche direkt erledigt werden können, löst bereits das Erstellen eines Inhalts die entsprechende Benachrichtigung aus. Bei Aufgaben, welche von einer anderen Aufgabe abhängig sind, löst das Erledigen der Vor-Aufgabe die Benachrichtigung aus.

• die Checkliste kann natürlich nicht überprüfen, ob eine abgehakte Aufgabe auch wirklich erledigt wurde. Aber sie hilft, dass nichts vergessen geht.

• bei jeder erledigten Aufgabe wartet ein kleiner Konfettiregen zu Belohnung.