Digitales Raumverzeichnis Stadt Aarau

Über die Stadt Aarau

Neben der malerischen Altstadt, Standort für eine Vielzahl namhafter Unternehmen und den Naherholungsgebieten Aare und Jura bietet die Stadt Aarau auch jede Menge nutzbarer Räumlichkeiten und Möglichkeiten für Zwischennutzungen. Die Stadt engagiert sich als Teil der Smart City-Strategie mit innovativen digitalen Lösungen für eine attraktive Stadtentwicklung und einen offenen Zugang zu städtischen und privaten Angeboten.

Das war die Herausforderung

Eine Vermittlungsplattform für freie Räume in Aarau – der Wunsch ist so simpel wie alt. Die Herausforderung: In Aarau fehlt es nicht an genügend Räumen für Kulturschaffende, Bands, Hobbyhandwerker, Vereine oder Event-Veranstalter:innen, sondern am einfachen und übersichtlichen Zugang dazu.

Vor der Einführung von Flyo stand die Stadt Aarau vor der Herausforderung, Informationen zu mietbaren Räumen über verschiedene Kanäle zu verwalten und zu aktualisieren. Inhalte mussten manuell in verschiedene Systeme eingepflegt werden – von der Website bis hin zu internen Übersichten in Excel. Dieser manuelle Prozess war nicht nur zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig. Aktualisierungen konnten leicht übersehen werden, wodurch die Datenlage unübersichtlich wurde. Gleichzeitig wuchs der Anspruch, ein modernes, benutzerfreundliches Erlebnis zu bieten und den Zugang zu den mietbaren Räumlichkeiten zu vereinfachen.

So sieht die Lösung aus

Mit Flyo hat die Stadt Aarau einen zentralen Content Hub eingeführt, der alle Inhalte rund um mietbare Räume am einem zentralen Ort bündelt und automatisiert auf verschiedenen Kanälen ausspielt. Dank des Headless-Ansatzes kann nicht nur die Webseite https://www.raumverzeichnis-aarau.ch/ bedient werden, sondern Inhalte zu Räumen können via Schnittstelle auch Partnern (z.B. Standortförderung Aarau) und Dritten einfach angeboten werden.

Das digitale Raumverzeichnis ermöglicht es Bürger:innen nun, verfügbare Räume unkompliziert online zu finden. Gleichzeitig profitieren die Administratoren von einem optimierten Workflow: Räume können dezentral erstellt und von den Anbietern eigenständig verwaltet werden.

Darum setzt die Stadt Aarau auf Flyo

• Zentralisierte Verwaltung aller Inhalte rund um mietbare Räume an einem Ort reduziert Redundanzen, minimiert fehlerhafte oder veraltete Informationen und garantiert die Verfügbarkeit aller Informationen für die verschiedenen Anspruchsgruppen
• Automatisierte Aktualisierung der Rauminformationen auf allen Kanälen garantiert die Aktualität der Daten
• Erhöhung der Datenqualität durch einheitliche Pflege im Content Hub
• Flexibilität bei neuen Anforderungen, zum Beispiel eines einheitlichen Buchungsprozesses
• Zeit- und Kostenersparnis durch Wegfall redundanter Arbeitsschritte für die städtische Verwaltung