Neues Feature: Der Content Planer – von der Idee bis zur Veröffentlichung

Ideen sammeln, Publikationstermine planen, Inhalte erstellen – neu alles an einem Ort. 🗂️ Der Content Planer bringt Struktur in deinen Content-Prozess.

Kennst du das? Die guten Ideen leben in einem Excel, die halben To-dos in einer privaten Liste, der Rest im Kopf von genau einer Person – die gerade in den Ferien ist. Content-Planung passiert heute oft nebenbei, in Tools, die eigentlich für etwas anderes gedacht sind. Oder sie passiert gar nicht.

Genau da setzt der neue Content Planer an. Er wohnt direkt in Flyo, gleich neben deinen Inhalten. Und er lässt dich zwei Dinge tun, die bisher auseinandergerissen waren: Ideensammlung und Redaktionsplanung – je nach Konfiguration einzeln, kombiniert oder als durchgängigen Prozess.

Drei Ansichten auf denselben Plan

Jedes Team tickt anders. Deshalb schaust du auf deine Planung so, wie es dir passt:

• Pipeline: ein Kanban-Board mit frei definierbaren Spalten. Von «Idee» über «In Arbeit» bis «Erledigt» – oder wie auch immer dein Workflow heisst.
• Kalender: Monats- und Wochenansicht, damit du siehst, was wann rausgeht oder bearbeitet werden sollte.
• Jahresübersicht: der Blick aus der Vogelperspektive über die vergangenen und kommenden Monate.

Gleiche Daten, drei Perspektiven. Du wechselst mit einem Klick.

Eine Idee, viele Eigenschaften

Im Zentrum steht die Idee – der kleinste Baustein im Content Planer. Sie ist bewusst leichtgewichtig: Du wirfst einen Gedanken rein und baust ihn später aus. Jede Idee trägt so viel oder so wenig, wie du gerade brauchst:

• Ein Typ – selbst definierbar, z. B. Blogbeitrag, Social Post, Newsletter oder Mailsignatur.
• Ein oder mehrere Tags – ideal für Themenfelder wie Stadtentwicklung, Kulinarik oder eben «neues Feature».
• Ein Notizfeld für den ersten Gedanken, bevor er verloren geht.
• Eine zuständige Person, damit klar ist, wer dran ist.
• Einen Status – er entspricht der Spalte in der Pipeline.
• Verknüpfte Inhalte aus Flyo, damit Idee und fertiger Content zusammenbleiben.
• Eine Deadline, auf Wunsch auch als Zeitspanne.

Und weil kein Redaktionsplan dem anderen gleicht, kommen weitere Felder nach Bedarf dazu: Links, zusätzliche Textfelder, Öffnungszeiten – was auch immer der Beitrag braucht. Pro Typ definierst du ein Set an Standardfeldern, oder du ergänzt sie spontan beim Erstellen.

Für die Abstimmung im Team gibt es Buzzes: eine ideenbezogene Chat-Funktion direkt am Eintrag. Kolleg:innen markieren, Frage stellen, weiter geht's – ohne Umweg über einen dritten Kanal.

Von der Idee zum fertigen Inhalt – mit KI

Jetzt wird's spannend. Eine Idee inklusive gesammelter Notizen und verknüpfter Inhalte ist die perfekte Grundlage für den eigentlichen Content. Deshalb generierst du direkt aus dem Eintrag heraus strukturierte Inhalte – passend zu den Flyo-Datentypen deiner Organisation. Die KI hilft dir dabei, aus einer losen Idee einen sauber strukturierten Beitrag zu machen.

Das Gleiche gilt für Social-Media-Posts: aus derselben Idee, mit einem Klick, kanalgerecht. Kein Copy-Paste-Marathon, kein Umformatieren von Hand.

Ein Dashboard, das dir sagt, wo du stehst

Mit dem Content Planer kommt ein zweites Dashboard dazu – deine Auswertung nach Typen, Themen und Personen. Du siehst auf einen Blick, was in Arbeit und was erledigt ist («32 von 35 Ideen erledigt» liest sich einfach gut).

So wird nachvollziehbar, welche Themen und Kanäle mit welcher Intensität bespielt werden. Bespielst du Kulinarik rauf und runter, während Wellbeing seit Wochen liegen bleibt? Das Dashboard zeigt es dir. Dazu behältst du herannahmende Deadlines und aktuelle Aktivitäten im Team im Blick – Transparenz, ohne dass jemand einen Status-Report schreiben muss.

Alles greift ineinander

Der Content Planer steht nicht für sich allein. Auf Wunsch erscheinen auch geplante Social Posts und geplante Änderungen in Content Pools direkt in der Planung – inklusive Go-live-Zeitpunkt. Du siehst also nicht nur, was du planst, sondern auch, was ohnehin schon terminiert ist. Ein Bild, keine Lücken.

Warum das mehr ist als ein weiteres Tool

Spezialisierte Redaktionsplanungs-Tools sind teuer, kompliziert und leben abgekoppelt von dem Ort, an dem der Content am Ende entsteht. Genau das lösen wir auf.

Mit dem Content Planer entsteht Durchgängigkeit im gesamten Content-Prozess: von der ersten Idee über die Planung der Publikation und die Inhaltserstellung bis zur tatsächlichen Distribution. Alles direkt in Flyo, alles miteinander verzahnt.

Für Redaktionsteams heisst das: weniger Tool-Wechsel, weniger verlorene Ideen, mehr Überblick. Und für Flyo ist es der konsequente nächste Schritt als Headless Content Hub – der zentrale Ort, an dem Inhalte nicht nur veröffentlicht, sondern von Anfang an gedacht, geplant und gemacht werden.

Von der Idee bis zum fertigen Beitrag. An einem Ort.