Flyo ist der Content Hub für Städte, Regionen und Standortmarketing-Teams, die Inhalte, Veranstaltungen und Partnerdaten zentral verwalten und auf Websites, Eventkalendern, Screens, Social Media und weiteren Kanälen publizieren.
Die Besonderheit im Standortmarketing ist, dass die Inhalte nicht alle aus dem eigenen Haus kommen. Veranstalter, lokale Betriebe, Kulturhäuser und öffentliche Stellen liefern zu — und erwarten zugleich, dass ihre Angaben aktuell erscheinen. Wer das über Mailanhänge und Excel-Listen koordiniert, verbringt mehr Zeit mit Abgleichen als mit Kommunikation.
In Flyo pflegen externe Beitragende ihre Inhalte selbst, während die Redaktion über Freigabe-Workflows die Kontrolle behält. StadtKonzeptBasel verteilt damit Inhalte auf neun Kanäle, Aarau Standortförderung auf acht, und die Aarau Standortförderung bindet rund 100 externe Veranstalter:innen direkt ein.
Flyo hält alle Inhalte an einem Ort: Veranstaltungen, Orte und POIs, Angebote, Partnerdaten und Redaktionsbeiträge. Gepflegt werden sie von deinem Team, von Partnern über einen eigenen eingeschränkten Zugang oder automatisiert aus externen Quellen importiert. Von dort aus werden sie auf Websites, Social Media und Newsletter ausgespielt und mit Portalen wie Eventfrog oder Guidle synchronisiert.
Flyo verwaltet eine oder mehrere Websites direkt im System — für Städte mit getrennten Auftritten für Tourismus, Wirtschaft und Verwaltung ebenso wie für eine einzelne Regionsplattform. Übersichtsseiten wie Eventkalender, POI-Verzeichnisse oder Angebotslisten füllen sich automatisch nach deinen Regeln.
Plane & publiziere Inhalte oder reagiere auf Kommentare auf Social Media direkt aus Flyo. Unterstützt werden Facebook, X, Bluesky, Instagram, LinkedIn, Reddit, Telegram, TikTok, Google Business Profile, Threads, Pinterest, Snapchat und YouTube.
Newsletter-Kampagnen entstehen in Flyo aus bereits erfassten Inhalten. Über Content Pools definierst du die Regel einmal — «die nächsten zehn Veranstaltungen» oder «neue Angebote der letzten 30 Tage» — und die Ausgabe füllt sich selbst. Für den Versand besteht eine Anbindung an Mailjet. StadtKonzeptBasel bespielt darüber einen von neun Kanälen aus derselben Quelle.
Flyo bietet eine direkte Anbindung an Eventfrog und Guidle. Veranstaltungen werden automatisch übermittelt und bei Änderungen nachgeführt — der Portaleintrag entsteht mit dem Event, nicht als Nacharbeit. Damit erscheinen deine Anlässe vor einem Publikum, das die eigene Website nie besucht hätte. Für touristische Angebote und Aktivitäten besteht in Kürze eine Anbindung zu Discover Swiss.
Von der Idee bis zum fertigen Inhalt: Dank dem übersichtlichen Content Planer in Flyo sammelst du Ideen, lässt sie von deinem Team (oder mithilfe von KI) ausarbeiten und planst sie für die Veröffentlichung ein.
Über die offene REST-API von Flyo bindest du bestehende Websites und jeden weiteren Kanal an, der Daten über eine Schnittstelle beziehen kann — Info-Screens im Stadtraum, Partnerportale, Buchungssysteme oder städtische Fachanwendungen. Aarau Standortförderung speist auf diesem Weg unter anderem die Info-Bildschirme der Busbetriebe BBA und AVA. Bei der erstmaligen Anbindung unterstützen wir dich.
Städte und Regionen haben oft viele Inhalte gleichzeitig im Umlauf: Veranstaltungen, Märkte, Ausstellungen, Tourismusangebote und News aus verschiedenen Stellen. Wenn diese Daten in unterschiedlichen Systemen oder Excel-Listen gepflegt werden, wird Aktualität schnell zum Problem. Mit Flyo werden Inhalte zentral erfasst und können auf Website, Eventkalender, Screens und Social Media ausgespielt werden. So bleibt die Kommunikation konsistent, auch wenn mehrere Stellen Inhalte beitragen. Bei Aarau Standortförderung pflegen auf dieser Basis rund 100 externe Veranstalter:innen ihre Inhalte selbst.
Standortmarketing lebt von der Zusammenarbeit mit Partnern, lokalen Betrieben und öffentlichen Stellen. Gleichzeitig müssen Orte, Angebote, Sehenswürdigkeiten oder Raumdaten an mehreren Orten aktuell bleiben. Flyo hilft dabei, diese Informationen strukturiert an einem Ort zu pflegen und für unterschiedliche Kanäle und Anspruchsgruppen nutzbar zu machen. Das reduziert Doppelspurigkeit und sorgt dafür, dass Besucher:innen immer dieselben verlässlichen Informationen erhalten. Die Stadt Aarau führt ihr digitales Raumverzeichnis nach demselben Prinzip: Mietbare Räume werden zentral erfasst und automatisch auf der städtischen Website aktuell gehalten.
Stadt- und Standortmarketing endet heute nicht bei der Website. Inhalte müssen auch auf Screens, in digitalen Verzeichnissen, im Newsletter und auf Social Media funktionieren. Flyo macht genau das einfacher, weil Inhalte einmal zentral erstellt und danach kanalübergreifend genutzt werden können. Gerade bei saisonalen Kampagnen oder kurzfristigen Aktionen spart das viel Zeit und hält die Kommunikation sauber zusammen. StadtKonzeptBasel verteilt Inhalte mit einem Klick auf neun Kanäle — von der Website über Newsletter und Social Media bis zu den Screens im Basler ÖV.
Städte und Regionen kommunizieren nicht mit einer Stimme, sondern mit mehreren. Wirtschaftsförderung, City Management und Tourismus verfolgen unterschiedliche Ziele, sprechen unterschiedliche Zielgruppen an und messen ihren Erfolg an unterschiedlichen Zahlen — arbeiten aber häufig mit denselben Inhalten. Wie Flyo in jedem der drei Fälle ansetzt, zeigen die folgenden Abschnitte.
Standortmarketing kommuniziert nicht mit Gästen, sondern mit Unternehmen, Fachkräften und potenziellen Zuziehenden. Die Inhalte sind entsprechend andere: verfügbare Flächen und Räume, Standortfaktoren, Ansprechpersonen in der Verwaltung, Wirtschaftsnews und Angebote für Ansiedlungswillige. Sie sind selten spektakulär, müssen aber verlässlich aktuell sein — eine seit Monaten vergebene Fläche im Verzeichnis kostet Glaubwürdigkeit.
Die Schwierigkeit liegt meist nicht im Schreiben, sondern in der Zuständigkeit: Die Daten liegen bei der Verwaltung, bei Liegenschaftsverwaltungen und bei Partnern, die Kommunikation liegt bei der Standortförderung. Ohne gemeinsames System entsteht ein Abgleich per Mail und Excel.
In Flyo werden diese Inhalte als strukturierte Datensätze geführt — eine Fläche mit Feldern für Grösse, Nutzungsart, Verfügbarkeit und Ansprechperson. Zuliefernde Stellen pflegen ihren Teil selbst, die Standortförderung gibt frei. Die Stadt Aarau führt auf dieser Basis ihr digitales Raumverzeichnis: Mietbare Räume werden zentral erfasst und automatisch auf der städtischen Website aktuell gehalten, ohne manuellen Abgleich mehrerer Raumlisten.
City-Management-Organisationen sind meist Vereine oder Genossenschaften, getragen von den Betrieben einer Innenstadt. Ihr Ziel ist Frequenz: Menschen sollen in die Stadt kommen, bleiben und wiederkommen. Die Inhalte sind entsprechend kurzlebig und zahlreich — Events, Aktionen des Detailhandels, Gastronomieangebote, Gutscheinprogramme, Öffnungszeiten an Feiertagen.
Die Besonderheit ist die Zulieferstruktur: Ein kleines Redaktionsteam soll Inhalte von Dutzenden oder Hunderten Mitgliedsbetrieben aktuell halten. Wer das über Mailanhänge organisiert, verbringt mehr Zeit mit Erfassen als mit Kommunizieren — und veröffentlicht trotzdem zu spät.
In Flyo erfassen Mitglieder ihre Inhalte selbst, über einen eingeschränkten Zugang oder über Embed-Codes ohne Benutzerkonto, während die Redaktion kuratiert und freigibt. StadtKonzeptBasel arbeitet so: ein Verein mit über 600 Mitgliedern, gegründet 1978, seit 2019 Flyo-Kunde. Von einer Quelle aus werden neun Kanäle bespielt — das Stadtmagazin BaselLive.ch, der CityKanal auf den Screens im Basler ÖV, Newsletter, Social Media, zwei Print-Magazine, die Flaneur-Festival-Website und die Gutscheinplattform StadtBonBasel.
Tourismusorganisationen kommunizieren mit Gästen, die noch nicht vor Ort sind. Ihre Inhalte sind Angebote, Orte und Aktivitäten — Beherbergung, Gastronomie, Ausflüge, Bäder, Kultur, Wanderungen — und sie müssen nicht nur auf der eigenen Website stehen, sondern dort, wo Gäste suchen: in nationalen Portalen und Aktivitätenverzeichnissen.
Genau darin liegt der Aufwand. Dieselbe Wanderung, dieselbe Veranstaltung und dasselbe Angebot werden in mehreren Portalen mit unterschiedlichen Feldern erfasst, und jede Änderung muss überall nachgezogen werden.
Flyo führt diese Inhalte als strukturierte Datensätze mit typisierten Feldern — Koordinaten für Orte, Zeiträume für Veranstaltungen, Preise für Angebote — und synchronisiert sie mit Eventfrog, Guidle, Discover Swiss und Outdooractive. Erfasst wird einmal, verteilt wird automatisch.
Die TourismusRegion Baden AG betreibt auf dieser Basis deinbaden.ch. Beim Relaunch wurde die alte Seitenlogik ersetzt: Statt einer Seite pro Hotel und pro Veranstaltung entstanden Inhaltstypen für Angebote, Orte, Veranstaltungen, Geschichten, Dienstleistungen und Partner — kanalunabhängig gespeichert und beliebig kombinierbar.
Nein. In den meisten Projekten führen eine Person aus der Kommunikation und eine technische Ansprechperson die Einführung durch — häufig gemeinsam mit einer Agentur für das Frontend.
Der Einstieg beginnt sinnvollerweise dort, wo der Pflegeaufwand heute am höchsten ist: meist beim Eventkalender, weil dort ständig Termine nachgeführt werden, oder beim Newsbereich. Ist dieser Teil produktiv, kommen weitere Inhaltstypen und Kanäle schrittweise dazu.
Aufwendig ist nicht die Technik, sondern die inhaltliche Vorarbeit: festlegen, welche Inhaltstypen es gibt und welche Felder sie brauchen. Diese Entscheidung trägt danach jahrelang und lohnt die Zeit.
Ja. Flyo ist so aufgebaut, dass mehrere Personen oder Teams Inhalte beitragen können, ohne die Übersicht zu verlieren. Flyo bietet zudem die Möglichkeit, Inhalte extern verwalten zu lassen, ohne dass sich die Benutzer:innen in Flyo selbst einloggen müssen.
Ja — und oft lohnt es sich dort früher als bei grossen Organisationen. Ausschlaggebend ist nicht die Einwohnerzahl, sondern die Anzahl Kanäle und die Anzahl beteiligter Stellen.
Eine kleine Tourismusorganisation mit zwei Teilzeitstellen, die Website, Newsletter, Instagram, einen Info-Screen und zwei Veranstaltungsportale bespielt, erfasst dieselbe Veranstaltung sechsmal — genauso wie eine grosse Stadt. Der Unterschied ist, dass es niemanden gibt, der diese Arbeit auffangen kann, wenn eine Person ausfällt.
Genau dort wirkt eine zentrale Datenbasis am stärksten: Sie macht das Wissen darüber, wo welcher Inhalt gepflegt wird, unabhängig von einzelnen Personen.
Ja. Flyo spielt Inhalte direkt auf Info-Screens vor Ort aus — ohne separate Signage-Redaktion und ohne dass jemand vor Ort etwas umstellen muss.
Gesteuert wird die Anzeige über Trigger-Automationen: nach Uhrzeit (Tagesprogramm bis 17 Uhr, danach Abendprogramm), nach Wochentag (Wochenangebot nur Montag bis Mittwoch), nach Wetter (Terrassenkarte nur bei Sonnenschein) oder nach anderen Regeln. Die Bedingung wird einmal definiert und gilt danach für alle passenden Inhalte.
Weil die Inhalte aus demselben Datensatz stammen wie Website und Newsletter, zeigt der Screen automatisch dieselbe Information — eine Terminverschiebung ist ohne Zutun auch dort korrekt.
Für die Ausspielung von Inhalten auf Digital Signage Screens setzen wir auf SignageOS, ein führender Anbieter für Signage-Lösungen. Dank unserer Partnerschaft mit SignageOS können wir dir diese Enterprise-Lösung zu einem attraktiven Preis von CHF 19.- pro Screen und Monat anbieten.
Ja, auf drei Wegen — und sie lassen sich kombinieren.
Eigene Erfassung: Das Team pflegt Inhalte direkt in Flyo, mit feldgenauen Berechtigungen pro Bereich.
Externe Beitragende: Partner, Veranstalter und lokale Betriebe erfassen ihre Inhalte selbst — entweder über einen eingeschränkten Zugang oder über Embed-Codes ganz ohne Benutzerkonto. Die Redaktion behält über Freigabe-Workflows die Kontrolle.
Automatisierter Import: Flyo holt Inhalte aus einer externen Quelle über eine öffentliche URL, im Format CSV oder JSON — einmalig für eine Migration oder wiederkehrend als Synchronisation. Ein Google-Sheet lässt sich als Quelle nutzen, was für Partnerlisten häufig der einfachste Weg ist. Änderungen an bestehenden Einträgen können dabei als Vorschlag zur Prüfung ankommen statt redaktionelle Bearbeitungen zu überschreiben.
Ja — das ist der Kern des Content-Hub-Prinzips. Eine Veranstaltung wird einmal erfasst und erscheint danach auf Website, Info-Screens, Social Media, im Newsletter und auf den angebundenen Portalen.
Jeder Kanal zeigt dabei genau die Felder, die zu ihm passen: die Website alle Angaben, der Screen nur Titel, Zeit und Ort, der Social-Media-Post Bild und Kurzbeschreibung. Gesteuert wird das über Content Mapping, das einmal eingerichtet wird und danach für alle künftigen Inhalte gilt.
Über Trigger-Automationen lässt sich zusätzlich steuern, wann etwas erscheint — nach Uhrzeit, Wochentag oder Wetter.
Für Standortmarketing und Tourismus bestehen direkte Anbindungen an die wichtigsten Schweizer Plattformen: Eventfrog und Guidle für Veranstaltungen und Discover Swiss (in Kürze). Inhalte werden dorthin automatisch übermittelt und bei Änderungen nachgeführt — ohne dass jemand sie ein zweites Mal erfasst.
Darüber hinaus gilt das allgemeine Prinzip: Flyo ist um eine offene REST-API mit vollständiger OpenAPI-Spezifikation herum gebaut. Jedes System, das eine Schnittstelle anbietet, lässt sich anbinden — Ticketing-Plattformen, Buchungssysteme, städtische Fachanwendungen oder Partnerportale. Bei der erstmaligen Anbindung unterstützen wir dich.
Nicht möglich sind geschlossene Systeme ohne Schnittstelle. Das sagen wir im Gespräch offen, statt daraus ein Projekt zu machen.