Flyo ist der Content Hub für Eventlocations, die ihre Inhalte, Veranstaltungen und Kommunikationskanäle effizient aus einem Tool steuern wollen.
Der Unterschied zeigt sich bei einer Terminverschiebung. Ohne Content Hub wird sie in fünf Systemen nachgezogen — Website, Screen im Foyer, Newsletter-Entwurf, Instagram-Post und Veranstaltungsportal — und beim fünften vergisst sie jemand. In Flyo ist die Veranstaltung ein Datensatz mit Feldern für Titel, Zeitraum, Raum, Bild und Eintritt. Ändert sich die Zeit, ändert sie sich überall gleichzeitig.
In Flyo liegen Veranstaltungen, Raumangebot, Gastronomie und Partnerinformationen im selben System — als strukturierte Datensätze, nicht als Texte auf verschiedenen Seiten. Von dort publizierst du sie mit wenigen Klicks auf alle Kanäle oder synchronisierst sie automatisch mit Partnern und Portalen. Auch mehrere Locations lassen sich in einer Installation verwalten und getrennt bespielen.
Flyo verwaltet eine oder mehrere Websites direkt im System. Der Veranstaltungskalender füllt sich dabei automatisch aus dem Content Hub: Du legst einmal die Regel fest — etwa «alle Konzerte der nächsten 60 Tage, chronologisch» — und die Seite hält sich selbst aktuell. Abgelaufene Veranstaltungen verschwinden ohne Zutun, neue erscheinen, sobald sie freigegeben sind.
Newsletter-Kampagnen entstehen in Flyo aus bereits erfassten Inhalten. Titel, Kurzbeschreibung, Bild und Link liegen strukturiert vor — du wählst die Veranstaltungen aus, Flyo baut daraus die Ausgabe. Für den Versand besteht eine Anbindung an Mailjet. Ändert sich vor dem Versand ein Termin, ist er im Newsletter automatisch korrekt.
Flyo bereitet Inhalte für Instagram, Facebook und weitere Netzwerke auf und veröffentlicht sie direkt aus der Oberfläche — inklusive Planung im Content Planer. Kein Copy-Paste zwischen Systemen und keine veralteten Angaben, weil der Post aus demselben Datensatz entsteht wie Website und Screen. Auch extern erstellte Beiträge werden in Flyo sichtbar, sodass die Kanalübersicht vollständig bleibt.
Aktuelle Veranstaltungen, Angebote und Ankündigungen erscheinen live auf den Info-Screens vor Ort — ohne separate Signage-Redaktion. Über Trigger-Automationen steuerst du, was wann läuft: das Tagesprogramm bis 17 Uhr, danach das Abendprogramm, am Wochenende die Gastro-Aktion. Die Regel wird einmal definiert und gilt danach dauerhaft. Niemand muss abends vor Ort den Bildschirm umstellen.
Aus denselben Inhalten erzeugt Flyo automatisch PDF-Dokumente: Monatsprogramm, Eventkalender oder Menükarte — für den Druck oder zur digitalen Anzeige. Weil die Vorlage auf die Datensätze zugreift, ist die Datei bei jedem Erzeugen aktuell. Eine Preisänderung im Gastrobereich wirkt damit gleichzeitig auf Website, Screen und die nächste gedruckte Karte.
Flyo übermittelt Veranstaltungen automatisch an die Portale Guidle und Eventfrog — beide Anbindungen sind fertig vorhanden und müssen nicht entwickelt werden. Damit erscheinen deine Events vor einem Publikum, das die eigene Website nie besucht hätte, ohne dass jemand die Daten ein zweites Mal erfasst. Terminänderungen werden ebenfalls automatisch nachgeführt.
Der Content Planer zeigt alle geplanten Veröffentlichungen in einem Kalender — kanalübergreifend. Du siehst, welcher Beitrag wann auf Website, Screen, Newsletter und Social Media erscheint, und erkennst Lücken oder Überschneidungen, bevor sie auffallen. Bei mehreren Locations oder Teams bleibt sichtbar, wer was geplant hat. Aufgaben und Checklisten hängen direkt an den Einträgen.
Flyo verwaltet Veranstaltungen, Bilder, Raumdaten und Gastro-Angebote zentral — samt allen Ausgabekanälen. Für Eventlocations heisst das vor allem: Programm-, Gastro- und Kommunikationsteam arbeiten auf demselben Datenbestand, statt sich Informationen per Mail zuzuschicken.
Ein neu angesetzter Anlass ist in Flyo einmal erfasst und danach auf allen Kanälen sichtbar — Website, Screens, Social Media und Portale. Was vorher eine Runde durch fünf Systeme bedeutete, ist eine Freigabe. Gerade bei kurzfristigen Programmänderungen entscheidet das darüber, ob die Information überhaupt ankommt.
Veranstaltungen, Bilder und Texte lassen sich über Website, Screens, Social Media, Newsletter und Druckvorlagen hinweg einsetzen, ohne sie erneut zu erfassen. Auch eine spätere App oder ein Partnerportal ist damit kein neues Redaktionssystem, sondern ein weiterer Abnehmer derselben Daten.
Wer Veranstaltungsdaten zentral hält, braucht kein separates Signage-System, kein zweites Redaktionstool für den Newsletter und keine eigene Datenpflege für Portale. Das senkt Lizenz- und Wartungskosten ebenso wie den Abstimmungsaufwand. Neue Anforderungen — ein zusätzlicher Screen, ein weiterer Kanal — kommen als Konfiguration dazu, nicht als Projekt.
Flyo skaliert von einer einzelnen Website bis zu mehreren Locations mit eigenen Auftritten, Screens und Teams. Der Einstieg mit einem Veranstaltungskalender ist ebenso möglich wie der Vollausbau mit Gastronomie, Raumvermietung, Portalanbindung und Druckproduktion — ohne dass das System dazwischen gewechselt werden muss.
Flyo verwaltet alle Assets zentral und spielt sie über definierte Templates aus. Dadurch sieht dieselbe Veranstaltung auf dem Screen, im Newsletter und auf Instagram gleich aus — mit denselben Bildern, denselben Schreibweisen und denselben Angaben. Ein einheitlicher Auftritt entsteht so nicht durch Disziplin, sondern durch das System.
Ja. Oft lohnt es sich dort sogar früher als bei grossen Häusern. Der Grund: Nicht die Anzahl Veranstaltungen entscheidet über den Aufwand, sondern die Anzahl Kanäle. Ein Kulturlokal mit 20 Anlässen im Monat, das Website, Screen, Newsletter, Instagram und ein Veranstaltungsportal bespielt, erfasst dieselbe Information fünfmal, genau wie eine grosse Location.
Für kleine Teams kommt dazu, dass die Arbeit meist auf einer Person mit Teilpensum liegt. Fällt sie aus, weiss oft niemand, wo welcher Inhalt gepflegt wird. Eine zentrale Datenbasis löst dieses Problem mit.
Ja. Dabei ist es sinnvoll, zwei Fälle zu unterscheiden.
Fertig vorhanden sind die Anbindungen an die Veranstaltungsportale Guidle und Eventfrog: Events werden automatisch übermittelt und bei Änderungen nachgeführt, ohne Entwicklungsaufwand. Ebenfalls fertig integriert sind Canva für Gestaltung, Mailjet für den Newsletter-Versand sowie Shopify und Webflow.
Individuell anbindbar ist alles, was eine API bereitstellt. Flyo arbeitet mit standardisierten REST-Schnittstellen und einer vollständigen OpenAPI-Spezifikation, weshalb sich Systeme wie VenueOps, Pipedrive oder ein Kassensystem mit offener Schnittstelle verbinden lassen. Der Aufwand dafür hängt vom Zielsystem ab, nicht von Flyo.
Nicht möglich ist die Anbindung geschlossener Systeme ohne Schnittstelle . Das sagen wir im Gespräch auch offen, statt es zu einem Projekt zu machen.
Ja. Flyo spielt Inhalte direkt auf Info-Screens vor Ort aus, ohne separate Signage-Redaktion und ohne dass jemand vor Ort etwas umstellen muss.
Gesteuert wird die Anzeige über Trigger-Automationen: nach Uhrzeit (Tagesprogramm bis 17 Uhr, danach Abendprogramm), nach Wochentag (Wochenangebot nur Montag bis Mittwoch), nach Wetter (Terrassenkarte nur bei Sonnenschein) oder nach anderen Regeln. Die Bedingung wird einmal definiert und gilt danach für alle passenden Inhalte.
Weil die Inhalte aus demselben Datensatz stammen wie Website und Newsletter, zeigt der Screen automatisch dieselbe Information. Eine Terminverschiebung ist ohne Zutun auch dort korrekt.
Für die Ausspielung von Inhalten auf Digital Signage Screens setzen wir auf SignageOS, ein führender Anbieter für Signage-Lösungen. Dank unserer Partnerschaft mit SignageOS können wir dir diese Enterprise-Lösung zu einem attraktiven Preis von CHF 19.- pro Screen und Monat anbieten.
Ja. Flyo veröffentlicht Inhalte direkt auf mehreren Netzwerken, ohne dass du zwischen Systemen wechseln musst. Aus einem bestehenden Inhalt erzeugt Flyo den Post-Entwurf, du wählst Kanal und Zeitpunkt, und die Veröffentlichung läuft automatisch.
Im Content Planer siehst du alle geplanten Beiträge über sämtliche Kanäle hinweg in einem Kalender, inklusive Website- und Newsletter-Veröffentlichungen. Zusätzlich werden extern erstellte Beiträge in Flyo sichtbar, sodass die Übersicht auch dann vollständig bleibt, wenn jemand direkt im Netzwerk gepostet hat. Auswertungen zu Reichweite und Interaktion laufen in derselben Oberfläche.
Unterstützte Netzwerke, Stand August 2026:
Ja. Flyo erzeugt aus den erfassten Inhalten automatisch PDF-Dokumente wie Monatsprogramme, Eventkalender, Menükarten, Plakate oder Flyer.
Die Vorlage greift dabei direkt auf die Datensätze zu. Du wählst den Zeitraum oder die Auswahl, und das Dokument entsteht mit dem aktuellen Stand. Weil die Vorlage die Daten nicht kopiert, sondern abruft, ist jede neu erzeugte Datei automatisch korrekt: Eine Preisänderung im Gastrobereich wirkt gleichzeitig auf Website, Screen und die nächste gedruckte Karte.
PDF-Vorlagen erfordern eine einmalige Entwicklung. Die Vorlage kann entweder durch uns oder in Zusammenarbeit mit deiner bestehenden Agentur umgesetzt werden.
Für gestalterische Anpassungen besteht zusätzlich eine Integration zu Canva sowie Adobe Indesign (Desktop-Version).
Ja. Das ist der Kern des Content-Hub-Prinzips. Eine Veranstaltung wird einmal erfasst und erscheint danach auf Website, Info-Screens, Social Media, im Newsletter und auf den angebundenen Portalen.
Jeder Kanal zeigt dabei genau die Felder, die zu ihm passen: die Website alle Angaben, der Screen nur Titel, Zeit und Ort, der Social-Media-Post Bild und Kurzbeschreibung. Gesteuert wird das über Content Mapping, das einmal eingerichtet wird und danach für alle künftigen Inhalte gilt.
Über Trigger-Automationen lässt sich zusätzlich steuern, wann etwas erscheint: nach Uhrzeit, Wochentag oder Wetter.
Ja. Veranstaltungen und Gastronomie sind in Flyo zwei Inhaltstypen mit jeweils eigenen Feldern. Sie liegen im selben System, ohne sich zu vermischen.
Ein Anlass hat Felder für Titel, Zeitraum, Raum, Eintritt und Bild. Ein Gericht hat Felder für Bezeichnung, Gang, Preis, Allergene und Verfügbarkeit. Weil beide strukturiert erfasst sind, kann jeder Kanal genau das anzeigen, was zu ihm passt: die Website das vollständige Programm samt Wochenkarte, der Screen im Eingang das Abendprogramm, der Screen im Restaurant das Tagesmenü, das Menükarten-PDF nur die Speisen mit Preisen.
Praktisch heisst das für den Betrieb: Das Gastro-Team pflegt die Wochenkarte, das Event-Team das Programm. Beide arbeiten unabhängig voneinander, und beide Änderungen erscheinen ohne weitere Abstimmung auf allen relevanten Kanälen. Bei der AHA Aeschbachhalle Aarau läuft genau dieses Modell mit drei getrennten Teams.
In Flyo arbeiten Event-, Gastro- und Kommunikationsteam auf einer gemeinsamen Datenbasis, aber mit getrennten Zuständigkeiten. Berechtigungen lassen sich bis auf Feldebene vergeben: Das Gastro-Team bearbeitet Menüs und Preise, das Event-Team Programm und Räume, die Kommunikation Bilder, Texte und Veröffentlichungszeitpunkte.
Abgestimmt wird über drei Werkzeuge. Der Content Planer zeigt kanalübergreifend, was wann erscheint. Aufgaben und Checklisten halten wiederkehrende Abläufe fest, etwa «neuer Anlass: Text prüfen, Bild freigeben, Screens einplanen, Newsletter-Slot buchen». Und Freigabe-Workflows legen fest, wer einen Inhalt veröffentlichen darf.
Das trägt auch über die eigene Organisation hinaus: Bei der Lange Nacht der Kirchen pflegen rund 1'000 externe Veranstalter ihre Events selbst, während die Redaktion die Freigabehoheit behält.