Von der Idee bis zur Veröffentlichung. Ohne Toolwechsel.

Beides — und du entscheidest, welchen Teil du nutzt.

Als reine Ideensammlung funktioniert er wie ein gemeinsamer Zettelkasten: Gedanken landen als Einträge mit Typ und Tags im System, ohne dass ein Termin gesetzt werden muss. Das genügt vielen Teams als erster Schritt, weil es das häufigste Problem löst — dass gute Ideen in privaten Notizen verschwinden.

Als Redaktionsplanung nutzt du zusätzlich Deadlines, Status und Kalender und planst Veröffentlichungen über Wochen und Monate.

Der volle Nutzen entsteht, wenn beides zusammenläuft: Eine Idee wandert vom Zettelkasten über die Pipeline in den Kalender und wird am Ende zum veröffentlichten Beitrag — als ein durchgehender Vorgang. Welche Ausbaustufe für euch passt, hängt weniger von der Teamgrösse ab als von der Anzahl Kanäle. Beide Ausbaustufen arbeiten mit denselben Einträgen — der Wechsel vom einen zum anderen ist keine Migration, sondern das Ergänzen von Feldern.

Ja. Der Typ einer Idee ist frei definierbar — Blogbeitrag, Social Post, Newsletter, Mailsignatur oder was in eurem Redaktionsalltag sonst vorkommt.

Pro Typ lässt sich ein Set an Standardfeldern hinterlegen, das bei jedem neuen Eintrag dieses Typs automatisch erscheint. Ein Blogbeitrag bekommt so etwa immer ein Feld für das Fokus-Keyword, ein Social Post eines für den Zielkanal.

Zusätzlich lassen sich Felder spontan beim Erstellen ergänzen — Links, weitere Textfelder, Öffnungszeiten oder was der konkrete Beitrag sonst braucht. Damit bleibt der Einstieg leichtgewichtig: Du musst nicht erst eine Struktur definieren, bevor du die erste Idee erfassen kannst, und wächst trotzdem in eine saubere Struktur hinein.

Die Typen im Planer folgen derselben Logik wie die Inhaltstypen im Content Hub: Struktur dort, wo sie hilft, Freiheit dort, wo sie gebraucht wird. Das zahlt sich beim Generieren aus, weil Planungs- und Inhaltsstruktur zusammenpassen.

Ja, auf Wunsch. Geplante Social-Media-Posts und geplante Änderungen in Content Pools lassen sich im Content Planer einblenden, inklusive Go-live-Zeitpunkt.

Das schliesst die häufigste Lücke einer Redaktionsplanung: Sie zeigt sonst nur, was das Team aktiv geplant hat, nicht aber, was ohnehin automatisch läuft. Wer eine Kampagne terminiert, sieht so sofort, ob am selben Tag bereits automatisierte Beiträge oder ein Wechsel im Veranstaltungs-Pool anstehen.

Die Anzeige ist optional — Teams, die nur ihre eigene Planung sehen wollen, blenden sie aus.

Angezeigt wird dabei nicht nur der Termin, sondern auch der betroffene Inhalt — bei einem Content Pool etwa, welche Einträge ab wann sichtbar werden. Der Planer bleibt dabei die Planungsebene: Er terminiert Social Posts nicht selbst, sondern zeigt, was in der Social-Media-Planung bereits gesetzt ist. Geändert wird an der Quelle. Damit bleibt eindeutig, welches System für welchen Termin zuständig ist.

Ein Content Planer ist ein System, in dem Redaktionsteams Ideen sammeln, Beiträge planen und den Fortschritt verfolgen. Er beantwortet drei Fragen: Was wollen wir veröffentlichen, wann geht es raus, und wer ist dafür zuständig.

Der Unterschied zwischen den verfügbaren Lösungen liegt weniger im Funktionsumfang als in der Nähe zum Inhalt. Ein eigenständiges Planungstool verwaltet Aufgaben und Termine — der eigentliche Beitrag entsteht danach in einem anderen System, und zwischen beiden liegt ein manueller Übertrag.

Der Flyo Content Planer ist Teil des Content Hubs. Eine Idee kann deshalb mit bestehenden Inhalten verknüpft werden, und aus der Idee lässt sich der strukturierte Beitrag direkt erzeugen. Planung und Umsetzung sind derselbe Vorgang, nicht zwei Systeme mit einer Schnittstelle dazwischen.

Als eigenständige Werkzeuge werden häufig Kanban- oder Projektmanagement-Tools zweckentfremdet. Sie bringen Struktur mit, kennen aber weder Inhaltstypen noch die späteren Ausgabekanäle.

Der Content Planer ist in jedem Flyo-Plan enthalten und verursacht keine Zusatzkosten. Er muss nicht separat aktiviert oder lizenziert werden — sobald ihr Flyo nutzt, steht er zur Verfügung. Für die Nutzung der KI-Funktionen ist das Modul "KI-Assistent" erforderlich, welches für CHF 29.- pro Monat abonniert werden kann.

Über drei Mechanismen.

Zuständigkeit: Jede Idee hat eine zugewiesene Person, sodass jederzeit klar ist, wer dran ist. Status: Die Pipeline-Spalte zeigt den Stand, ohne dass jemand nachfragen muss. Buzzes: Die ideenbezogene Chat-Funktion hält die Abstimmung direkt am Eintrag — Kolleg:innen markieren, Frage stellen, weiter geht's, ohne Umweg über Mail oder einen separaten Chat.

Der Effekt zeigt sich vor allem im Nachhinein: Wer in einem halben Jahr wissen will, warum ein Beitrag anders umgesetzt wurde als ursprünglich geplant, findet die Diskussion am Eintrag statt in einem Mailverlauf, den niemand mehr hat.

Ergänzend greifen die Workflow-Funktionen des Content Hubs mit Freigabestufen und feldgenauen Berechtigungen.

Zuständigkeiten lassen sich auch über Bereichsgrenzen hinweg vergeben: Liefert ein Fachbereich den Beitrag und redigiert ihn die Kommunikation, sind beide am selben Eintrag sichtbar — mit unterschiedlichen Rollen statt zwei getrennten Aufgaben in zwei Listen.

Aus dem Eintrag heraus, mit KI-Unterstützung. Die Idee bringt dafür bereits alles mit, was gebraucht wird: den Typ, die Notizen, die Tags und die verknüpften Inhalte aus Flyo.

Beim Generieren entsteht kein freier Fliesstext, sondern ein strukturierter Inhalt nach den Inhaltstypen deiner Organisation — mit den Feldern, die dort definiert sind. Der Entwurf landet also im richtigen Format und muss nicht nachträglich zerlegt und einsortiert werden.

Für Social Media gilt dasselbe: Aus derselben Idee entsteht der kanalgerechte Post mit einem Klick.

Die Vorgaben aus dem Tone of Voice gelten dabei auch hier, sodass generierte Entwürfe der Markensprache folgen. Was am Ende publiziert wird, entscheidet weiterhin die Redaktion — die Generierung liefert einen Entwurf, keine Veröffentlichung.

Als Material dient dabei alles, was am Eintrag hängt: Notizen, Tags und die verknüpften Datensätze aus Flyo — nicht nur der Titel der Idee.

Natürlich kannst du deine Ideen auch ohne KI zu Inhalten weiterentwickeln.

Drei Ansichten auf dieselben Daten, umschaltbar mit einem Klick.

Die Pipeline ist ein Kanban-Board mit frei definierbaren Spalten und beantwortet die Frage «Woran arbeiten wir gerade?». Sie eignet sich als tägliche Arbeitsansicht.

Der Kalender zeigt Monat und Woche und beantwortet «Was geht wann raus?». Er ist die Ansicht für die Abstimmung mit anderen Kanälen und Kampagnen.

Die Jahresübersicht zeigt vergangene und kommende Monate und beantwortet «Wo sind die Lücken?». Sie ist die Ansicht für die Quartals- und Jahresplanung.

Weil alle drei auf denselben Datensätzen arbeiten, gibt es keine Synchronisation und keine abweichenden Stände.

In der Praxis nutzen Redaktionen die Pipeline täglich, den Kalender wöchentlich in der Redaktionssitzung und die Jahresübersicht quartalsweise. Weil der Wechsel nur ein Klick ist, braucht es keine Absprache darüber, welche Ansicht die richtige ist — jede Person arbeitet in der, die zu ihrer Aufgabe passt.