AHA Aeschbachhalle Aarau
Die AHA Aeschbachhalle Aarau steuert alle Inhalte zentral in Flyo, während Gastro-, Event- und Kommunikations-Teams – Veranstaltungen, Gastronomie, Räumlichkeiten und Partner – ihre Inhalte selbständig pflegen. Website, Screens, Social Media und Drucksachen werden dadurch aus einer einzigen Quelle bespielt.
Die Aeschbachhalle Aarau ist das Herzstück des Aeschbachquartiers – einem urbanen, modernen Quartier mit knapp 300 Wohnungen und 1'500 Arbeitsplätzen im Zentrum von Aarau. Der geschichtsträchtige Bau aus dem Jahr 1910 wurde aufwändig renoviert und zur multifunktionalen Event- und Erlebnishalle umgebaut. Unter dem Konzept AHA vereint die Halle verschiedene Lokalitäten – Restaurant, Bar, temporäre Gastronomie – mit einem dichten Veranstaltungsprogramm aus Konzerten, Märkten, Ausstellungen und privaten Anlässen. Hinter dem Betrieb stehen mehrere Anbieter:innen und Akteure, die gemeinsam nach aussen als ein konsistentes Erlebnis auftreten sollen. AHA setzt seit Frühling 2022 auf Flyo.
Als Erlebnisort bietet die AHA Events, Gastronomie, Kurse und Business-Events unter einem Dach. Dank Flyo können die verschiedenen Teams alle Inhalte an einem zentralen Ort verwalten und direkt aus einem Tool auf den verschiedenen Ausgabekanälen kommunizieren.
Inhalte an einem Ort verwalten
Eine Eventlocation mit mehreren Anbietern, Lokalitäten und täglich wechselnden Inhalten braucht ein System, das dezentrale Eingabe ermöglicht, ohne die Kontrolle über die Kommunikation zu verlieren. Verschiedene Akteure – vom Restaurantteam bis zum Eventveranstalter – sollen Inhalte selbstständig erfassen können, während die Marketingverantwortlichen jederzeit die Hoheit über Freigaben und Publikationen behalten. Ohne eine gemeinsame Datenbasis entstehen Inkonsistenzen, Doppelerfassungen und unnötiger Koordinationsaufwand.
Inhalte auf mehreren Ausgabekanälen ausspielen
AHA kommuniziert gleichzeitig auf Website, Digital Signage Screens in und um die Halle, Social Media und in gedruckten Materialien wie Plakaten, Flyern und Speisekarten. Wer das ohne zentrales System koordiniert, verbringt mehr Zeit mit Copy-Paste als mit dem eigentlichen Betrieb. Das Ziel war ein System, das alle Kanäle automatisiert aus einer Quelle bespielt – mit maximalem Effekt und minimalem Aufwand. + Bedienung von bekannten Event-Distributoren wie Eventfrog oder Guidle.
Eine moderne und zukunftsfähige Website
Die AHA-Website muss die Vielfalt des Hauses abbilden: Veranstaltungen, Gastronomie, Räumlichkeiten, Blog und Partnerinhalte – alles aktuell, alles konsistent. Eine klassische CMS-Lösung würde bedeuten, dass Inhalte mehrfach gepflegt werden und Redaktion und Entwicklung sich gegenseitig blockieren. AHA braucht eine Architektur, die Content und Frontend sauber trennt, damit beides unabhängig voneinander weiterentwickelt werden kann.
Inhalte an einem Ort verwalten
Flyo wird zum Single Point of Truth für alle AHA-Inhalte. Veranstaltungen, Gastronomieangebote, Wochenhits, Tagesmenüs, Blogartikel, Räumlichkeiten und Partnerinhalte werden zentral erfasst und verwaltet. Verschiedene Akteure – Restaurantteam, Eventpartner, Kommunikationsverantwortliche – erhalten eigene Logins und können ihre Inhalte selbstständig einpflegen. Über den integrierten Freigabeprozess behalten die Marketingverantwortlichen jederzeit die Kontrolle, welche Inhalte auf welchen Kanälen erscheinen. Das Ergebnis ist eine konsistente Kommunikation nach aussen, auch wenn intern viele Hände beteiligt sind.
Inhalte auf mehreren Ausgabekanälen ausspielen
Mit einem Klick landen Inhalte auf Website, Digital Signage Screens, Social Media und in Drucksachen – gleichzeitig, geplant oder triggerbasiert. Dank der Adobe InDesign-Integration generiert Flyo Veranstaltungsplakate, Monatsprogramme und Speisekarten automatisch im Corporate Design von AHA, ohne dass das Designteam für jede Aktualisierung eingreifen muss. Besonders stark: Trigger-Automationen machen die Ausspielung kontextrelevant. Ein Sommerdrink erscheint nur dann auf den Screens, wenn die Temperatur über 20 Grad liegt. Ein Tagesangebot ist nur abends sichtbar. Das gastronomische Angebot kommuniziert nicht nur aktuell, sondern situativ richtig.
Eine moderne und zukunftsfähige Website
Flyos Headless-Architektur trennt Content und Frontend sauber voneinander. Das erlaubt es, die Website unabhängig von den Inhalten weiterzuentwickeln. Neue Seiten, neue Bereiche und neue Funktionen entstehen ohne aufwändige Datenmigration, weil alle Inhalte bereits strukturiert im Content Hub vorliegen. Gleichzeitig können Content-Teams und Entwicklung parallel arbeiten – echte Inhalte stehen von Anfang an zur Verfügung, kein Warten auf fertige Bausteine, kein Lorem Ipsum. -< Flyo bietet von Haus aus Content Hub und CMS in einem Tool.
Inhalte an einem Ort verwalten
Alle Akteure in der Halle arbeiten aus einer gemeinsamen Quelle. Die Marketingverantwortlichen behalten die Übersicht über alle Inhalte und Freigaben, ohne für jede Aktualisierung operativ eingebunden zu sein. Der Content Workflow ist maximal effizient: dezentrale Eingabe, zentrale Kontrolle, automatisierte Publikation. Das spart täglich Zeit und sorgt dafür, dass die Kommunikation auch bei hohem Betrieb konsistent bleibt.
Inhalte auf mehreren Ausgabekanälen ausspielen
Website, Screens, Social Media und Drucksachen erscheinen konsistent und aktuell – mit einem Bruchteil des früheren Aufwands. Trigger-basierte Ausspielung macht die Kommunikation smarter: Inhalte erscheinen genau dann und dort, wo sie Wirkung entfalten. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Relevanz der Kommunikation für das Publikum. AHA kommuniziert heute wie ein grosses Haus – mit einem kleinen, effizienten Team.
Eine moderne und zukunftsfähige Website
Die AHA-Website wächst mit dem Betrieb mit. Neue Veranstaltungsformate, neue gastronomische Angebote und neue Partnerschaften lassen sich jederzeit abbilden, ohne technischen Mehraufwand zu erzeugen. Weil Content Hub und Frontend getrennt sind, kann das Frontend weiterentwickelt werden, ohne die bestehende Inhaltsstruktur anzutasten. Die Headless-Architektur macht AHA zukunftssicher – für das, was heute läuft, und für das, was morgen dazukommt.
Wir sind froh für die komplexen Abläufe in der Event- und Erlebnishalle mit Flyo ein Tool gefunden zu haben, um unseren Content Workflow maximal effizient zu gestalten.