Digitales Raumverzeichnis Stadt Aarau
Die Stadt Aarau nutzt Flyo für ihr digitales Raumverzeichnis: Mietbare Räume werden zentral erfasst und automatisch auf der städtischen Website aktuell gehalten. Verwaltung und Bürger:innen sparen sich damit den manuellen Abgleich mehrerer Raumlisten.
Die Stadt Aarau engagiert sich als Teil ihrer Smart-City-Strategie mit innovativen digitalen Lösungen für eine attraktive Stadtentwicklung. Neben der malerischen Altstadt, einer Vielzahl namhafter Unternehmen und städtischen Naherholungsgebieten bietet Aarau auch ein breites Angebot an mietbaren Räumlichkeiten – für Kulturschaffende, Bands, Vereine, Hobbyhandwerker und Event-Veranstalter:innen. Das Raumverzeichnis ist seit Anfang Juli 2025 live, umgesetzt gemeinsam mit der Heartbeat GmbH auf Basis von Flyo.
Raumangebot an einem Ort verwalten
Vor dem Einsatz von Flyo pflegte die städtische Verwaltung Informationen zu mietbaren Räumen manuell über mehrere Systeme hinweg – von der Website bis zu internen Excel-Übersichten. Aktualisierungen gingen dabei schnell vergessen, die Datenlage war unübersichtlich und der Aufwand für die zuständigen Mitarbeitenden unverhältnismässig hoch.
Inhalte auf mehreren Ausgabekanälen ausspielen
Die Stadt Aarau wollte Raumdaten nicht nur auf einer eigenen Website anbieten, sondern strukturiert und automatisiert auch an Partner wie die Standortförderung Aarau und andere Drittplattformen weitergeben können, ohne denselben Inhalt mehrfach manuell einzupflegen.
Einen einfachen Zugang zu mietbaren Räumen schaffen
Städtische Digitalprojekte sind oft langwierig und teuer – viele Gemeinden scheitern schon am Aufwand für Konzept, Datenmigration und technische Umsetzung. Die Stadt Aarau brauchte einen schnellen, schlanken Weg zu einer modernen, benutzerfreundlichen Plattform, die mit zukünftigen Anforderungen mitwächst und ohne grossen Entwicklungsaufwand erweiterbar bleibt.
Raumangebot an einem Ort verwalten
Mit Flyo als zentralem Content Hub pflegen Raumanbieter ihre Objekte heute eigenständig: Schulen, Quartiervereine, kulturelle Einrichtungen und Private erhalten ein eigenes Login und aktualisieren Verfügbarkeit, Bilder, Ausstattung und Ansprechpersonen direkt im System. Die städtische Verwaltung behält dabei die Übersicht und Qualitätskontrolle, ohne jeden Datensatz selbst erfassen zu müssen.
Inhalte auf mehreren Ausgabekanälen ausspielen
Dank der Headless-Architektur von Flyo werden Raumdaten nicht nur auf der Website raumverzeichnis-aarau.ch ausgespielt, sondern stehen über standardisierte Schnittstellen auch Partnern, Tourismusportalen und Drittanbietern zur Verfügung. So entsteht ein vernetztes Ökosystem, das den Mehrwert und die Sichtbarkeit des Verzeichnisses weit über die eigene Plattform hinaus trägt.
Einen einfachen Zugang zu mietbaren Räumen schaffen
Vom definierten Datenmodell bis zur Konfiguration und zum Onboarding der Nutzer:innen wurde das gesamte Projekt mit einem standardisierten Vorgehen auf Basis von Flyo umgesetzt – innerhalb kurzer Zeit, im Rahmen des Budgets und mit minimalem personellem Aufwand. Die klare Trennung von Content Hub und Frontend ermöglichte es, das Design und die Struktur der Website gezielt zu entwickeln, während die Datenhaltung im Headless CMS bereits aufgebaut wurde.
Raumangebot an einem Ort verwalten
Die Datenlage ist heute aktuell, konsistent und für alle Anspruchsgruppen verlässlich verfügbar. Die zentrale Verwaltung in Flyo hat redundante Arbeitsschritte eliminiert, die Datenqualität erhöht und die zuständigen Mitarbeitenden spürbar entlastet. Neue Anforderungen wie ein einheitlicher Buchungsprozess oder erweiterte Filteroptionen lassen sich auf der bestehenden Datenbasis jederzeit ergänzen, ohne das System neu aufbauen zu müssen.
Inhalte auf mehreren Ausgabekanälen ausspielen
Das Raumverzeichnis ist heute keine isolierte Website, sondern eine offene Infrastruktur für die Stadt Aarau und ihre Partner. Raumdaten fliessen automatisiert dorthin, wo Suchende unterwegs sind – auf der eigenen Plattform, bei Partnerorganisationen und in künftigen Kanälen, die ohne Datenmigration angebunden werden können.
Einen einfachen Zugang zu mietbaren Räumen schaffen
Das Projekt belegt, dass städtische Digitalprojekte nicht zwingend langwierig und teuer sein müssen. Dank Flyo entstand das Raumverzeichnis schnell, ressourcenschonend und mit einem Fundament, das mitwächst: Neue Kategorien, Sprachen, Inhaltstypen oder Partneranbindungen sind jederzeit ergänzbar, ohne dass ein erneuter Relaunch nötig wird.
Die Zusammenarbeit war von Anfang an unkompliziert und angenehm – auf unsere Anliegen wurde stets schnell reagiert und entsprechende Lösungsansätze gesucht. Schon der erste Entwurf der Website hat uns überzeugt und es waren nur noch wenige Anpassungen nötig. Dank der klaren und übersichtlichen Oberfläche von Flyo können wir Änderungen nun einfach selbst vornehmen und die Website verwalten.