Lange Nacht der Kirchen
Die Lange Nacht der Kirchen nutzt Flyo als zentralen Content Hub für rund 1'000 Veranstalter und 2'000 Events. Die Besonderheit: Die Veranstalter pflegen ihre Anlässe selbst, während die Redaktion über Freigabe-Workflows die Kontrolle behält — bei über 50'000 Besuchenden und rund 1'000 beteiligten Kirchgemeinden wäre zentrale Erfassung nicht leistbar.
Die Lange Nacht der Kirchen ist eine der grössten eintägigen Veranstaltungen der Schweiz: Über 50’000 Besuchende, rund 2’000 Veranstaltungen in mehr als zehn Kantonen und knapp 1’000 beteiligte Kirchgemeinden mit eigenem Login sind an einem einzigen Abend beteiligt. Die nationale Koordinationsstelle verantwortet den Gesamtauftritt, die Plattform und die Kommunikation – bei gleichzeitiger maximaler Selbstständigkeit der lokalen Gemeinden.
Was früher anhand von E-Mails, PDF-Dokumenten und Listen mit grossem Aufwand die nationale Koordination der Veranstaltungen sichergestellt wurde, übernimmt heute Flyo vollautomatisiert mit der strukturierten und zentralen Verwaltung aller Inhalte.
Inhalte zentral verwalten
Vor Flyo landeten Programmangaben per E‑Mail, per Post als Flyer oder telefonisch bei der Koordinationsstelle und mussten manuell geprüft, nachgefasst und in WordPress erfasst werden, was das Team in den Wochen vor der Veranstaltung stark belastete und andere Aufgaben blockierte.
Inhalte auf mehreren Ausgabekanälen nutzen
Parallel zur zentralen Website sollten Veranstaltungsdaten für Kirchgemeinden, Marketingagenturen und Partner einfach wiederverwendbar und in andere Kanäle übernommen werden können, ohne dass jede Organisation ihre eigene, fehleranfällige Kopie des Programms pflegt. Um effiziente Arbeitsabläufe zu ermöglichen, sollen Kirchgemeinden bspw. aus den Event-Daten automatisiert PDF-Programme erstellen können.
Eine flexible und zukunftsfähige Website
Das bisherige WordPress‑Setup war weder für die Menge an Events noch für die dezentrale Bearbeitung durch so viele Beteiligte ausgelegt, und beim Redesign nach der Ausgabe 2023 stand die Frage im Raum, wie man die Website modernisieren kann, ohne erneut einen teuren, aufwendigen Relaunch mit kompletter Dateneingabe auszulösen.
Inhalte zentral verwalten
Mit Flyo erhielt die nationale Koordinationsstelle einen zentralen Content Hub, in dem alle Kirchgemeinden ihre Veranstaltungen direkt und eigenständig erfassen und verwalten, während die Koordinationsstelle über integrierte Workflows Inhalte prüft, freigibt und bei Bedarf korrigiert, ohne selbst jede einzelne Veranstaltung eintippen zu müssen.
Inhalte auf mehreren Ausgabekanälen nutzen
Flyo macht es der Koordinationsstelle einfach, Veranstaltungsinformationen strukturiert an Kirchgemeinden, Marketingagenturen, Partner sowie in weitere Kanäle weiterzugeben, inklusive automatisierter Verteilung ins Guidle‑Netzwerk und der Nutzung derselben Inhalte für Social‑Media‑Posts und für die automatisierte Erstellung von Broschüren über die InDesign‑Integration.
Eine flexible und zukunftsfähige Website
Dank der Headless‑Technologie von Flyo konnte beim Redesign der Website nach der Ausgabe 2023 direkt auf die bestehenden Inhalte im Content Hub zurückgegriffen werden, sodass Frontend und Gestaltung modernisiert werden konnten, ohne die Daten erneut migrieren oder neu erfassen zu müssen.
Inhalte zentral verwalten
Heute verwalten rund 1’000 individuelle Veranstalter ihre Events direkt auf der Plattform, die Koordinationsstelle steuert Qualität und Freigaben, und der Aufwand für Datenpflege und Rückfragen in den heissesten Wochen vor der Veranstaltung hat sich deutlich reduziert, weil der organisatorische Druck nicht mehr auf einem kleinen zentralen Team liegt.
Inhalte auf mehreren Ausgabekanälen nutzen
Veranstaltungsinformationen stehen in konsistenter Form für Website, Social Media, Druckprodukte und externe Plattformen zur Verfügung, lassen sich an Partner und weitere Systeme ausspielen und können bei Bedarf per Knopfdruck im Guidle‑Netzwerk zusätzlich beworben werden, ohne dass jemand Inhalte doppelt pflegen muss.
Eine flexible und zukunftsfähige Website
Der Einsatz von Flyo als Headless‑Basis hat beim Website‑Redesign Budget und Umsetzungsdauer massiv reduziert, weil auf bestehende Daten aufgebaut werden konnte und künftige Anpassungen an der Website nun möglich sind, ohne dass jeweils ein kompletter Relaunch nötig wird.
Dank Flyo verwalten über 1'000 individuelle Veranstalter selbstständig ihre Events auf unserer Plattform, was unseren Aufwand für die Datenpflege um 80% reduziert.