Automatisiert, vernetzt, konsistent: Die nächste Ausbaustufe der AHA-Kommunikation.

Die AHA Aeschbachhalle Aarau setzt bereits seit mehreren Jahren auf Flyo als zentrale Kommunikationsdrehscheibe.

Das bestehende Ökosystem deckte bislang die wichtigsten Kanäle ab:

• Event-Import aus dem Planungstool Momentus (ehemals VenueOps)
• Website inkl. allen Inhalten
• Monatlicher Newsletter mit Events
• Mehrere Signage-Screens mit unterschiedlichen Einsatzzwecken
• Synchronisation der Veranstaltungen zu Guidle
• Punktuelle Nutzung der Social Media Integration

Bereits beim initialen Aufbau wurde das Inhalts- und Datenmodell so konzipiert, dass zukünftige Erweiterungen möglich sind. Genau dieses Fundament zahlt sich jetzt aus.

Stufe 2: Mehr Wirkung bei weniger Aufwand

Mit der zweiten Ausbaustufe wird das volle Potenzial der bestehenden Strukturen aktiviert. Ziel ist klar:
mehr Effizienz durch Automatisierung, kombiniert mit besserer Kontrolle über Inhalte, Aktualität und kanalübergreifende Ausspielung.

Gleichzeitig entsteht eine neue Qualität der Datenauswertung: kanalübergreifende Logiken ermöglichen umfassendere Analysen und Einblicke in die Performance einzelner Inhalte und Themen.

Was neu dazukommt:

Automatisierter Medienversand

Die Events des kommenden Monats werden automatisch für den Versand an Medien aufbereitet.
Kurztexte in einem standardisierten Mail-Layout inkl. verlinktem Bildmaterial in unterschiedlichen Formaten entstehen auf Knopfdruck. Übrig bleibt nur noch die finale Prüfung und der eigentliche Versand.

Nahtlose Ticketing-Integration

Durch die Anbindung an Eventfrog werden alle Veranstaltungen automatisch synchronisiert. So landen sie im Eventfrog-Veranstaltungskalender und können nahtlos mit dem passenden Ticketing ergänzt werden.
Manuelle Doppeleingaben entfallen, Änderungen bleiben überall konsistent.

Regionale Reichweite per Hub

Über eine individuelle Flyo-API im AHA-Ökosystem werden alle AHA-Events automatisch zu aarau.one gesendet und von dort aus in ein ganzes Netzwerk verteilt, darunter aarauinfo.ch, weloveaarau.ch oder heartbeat-aarau.ch. Einmal erfassen, überall präsent.

Social Media als integrierter Kanal

Ob Event-Tipp oder Rückblick: Inhalte werden direkt aus Flyo heraus kuratiert und auf Plattformen wie Instagram, Facebook oder LinkedIn publiziert. KI-Textvorschläge, Vorlagen und Presets sorgen für Geschwindigkeit und Konsistenz.

Automatisierte Print-Produktion

Menüdaten sind bereits im System vorhanden, neu entstehen daraus auch automatisch fertige PDFs.
Ob ein Tischset mit den Leckereien des Tages oder eine Wochenübersicht für den Aushang: ein Klick genügt und die druckfertige Datei steht bereit.

Fazit

Mit den aktuellen Erweiterungen nutzt die AHA Aeschbachhalle Aarau die bestehenden Strukturen konsequenter aus. Flyo wird von "nur" einer zentralen Plattform zum echten Arbeitstier. Weniger manuelle Arbeit, höhere Qualität. Gleichzeitig verbessert sich die Übersicht über Inhalte und deren Nutzung, was eine fundiertere Steuerung der Kommunikation ermöglicht.

Was wohl die dritte Ausbaustufe bringe wird?