News5. Juni 2026

Automatisiert, vernetzt, konsistent: Die nächste Ausbaustufe der AHA-Kommunikation.

Automatisierte Prozesse, vernetzte Kanäle und konsistente Inhalte: Die AHA steigert Effizienz, verbessert die Qualität der Kommunikation und erweitert ihre Reichweite gezielt.

Innenhof einer Event- bzw. Gastronomiehalle mit Holztischen und Stühlen, Stehtischen in Holzbarrikaden, warmen Lichterketten, Pflanzen und einem Gelb-Schwarz-Taxi im Vordergrund.

Die AHA Aeschbachhalle Aarau setzt bereits seit mehreren Jahren auf Flyo als zentrale Kommunikationsdrehscheibe.

Das bestehende Ökosystem deckte bislang die wichtigsten Kanäle ab:

Event-Import aus dem Planungstool Momentus (ehemals VenueOps)
Website inkl. allen Inhalten
Monatlicher Newsletter mit Events
Mehrere Signage-Screens mit unterschiedlichen Einsatzzwecken
Synchronisation der Veranstaltungen zu Guidle
Punktuelle Nutzung der Social Media Integration

Bereits beim initialen Aufbau wurde das Inhalts- und Datenmodell so konzipiert, dass zukünftige Erweiterungen möglich sind. Genau dieses Fundament zahlt sich jetzt aus.

Stufe 2: Mehr Wirkung bei weniger Aufwand

Mit der zweiten Ausbaustufe wird das volle Potenzial der bestehenden Strukturen aktiviert. Ziel ist klar:
mehr Effizienz durch Automatisierung, kombiniert mit besserer Kontrolle über Inhalte, Aktualität und kanalübergreifende Ausspielung.

Gleichzeitig entsteht eine neue Qualität der Datenauswertung: kanalübergreifende Logiken ermöglichen umfassendere Analysen und Einblicke in die Performance einzelner Inhalte und Themen.

Was neu dazukommt:

Automatisierter Medienversand

Die Events des kommenden Monats werden automatisch für den Versand an Medien aufbereitet.
Kurztexte in einem standardisierten Mail-Layout inkl. verlinktem Bildmaterial in unterschiedlichen Formaten entstehen auf Knopfdruck. Übrig bleibt nur noch die finale Prüfung und der eigentliche Versand.

Der monatliche Medienversand (rechts) wird automatisch generiert (links) und als fixfertige Kampagne zu Mailjet synchronisiert für den Versand.

Nahtlose Ticketing-Integration

Durch die Anbindung an Eventfrog werden alle Veranstaltungen automatisch synchronisiert. So landen sie im Eventfrog-Veranstaltungskalender und können nahtlos mit dem passenden Ticketing ergänzt werden.
Manuelle Doppeleingaben entfallen, Änderungen bleiben überall konsistent.

Screenshot aus der Eventfrog-Integration

Regionale Reichweite per Hub

Über eine individuelle Flyo-API im AHA-Ökosystem werden alle AHA-Events automatisch zu aarau.one gesendet und von dort aus in ein ganzes Netzwerk verteilt, darunter aarauinfo.ch, weloveaarau.ch oder heartbeat-aarau.ch . Einmal erfassen, überall präsent.

SDK für die Schnittstelle zwischen AHA und aarau.one - inkl. automatisch generierter Dokumenation nach OpenAPI-Standard.

Social Media als integrierter Kanal

Ob Event-Tipp oder Rückblick: Inhalte werden direkt aus Flyo heraus kuratiert und auf Plattformen wie Instagram, Facebook oder LinkedIn publiziert. KI-Textvorschläge, Vorlagen und Presets sorgen für Geschwindigkeit und Konsistenz.

Social Media Posts können auf Basis von Vorlagen generiert und anschliessend individualisiert werden.

Automatisierte Print-Produktion

Menüdaten sind bereits im System vorhanden, neu entstehen daraus auch automatisch fertige PDFs.
Ob ein Tischset mit den Leckereien des Tages oder eine Wochenübersicht für den Aushang: ein Klick genügt und die druckfertige Datei steht bereit.

Aus strukturiert erfassten Daten (links) werden automatisch unterschiedliche PDFs generiert (rechts).

Fazit

Mit den aktuellen Erweiterungen nutzt die AHA Aeschbachhalle Aarau die bestehenden Strukturen konsequenter aus. Flyo wird von "nur" einer zentralen Plattform zum echten Arbeitstier. Weniger manuelle Arbeit, höhere Qualität. Gleichzeitig verbessert sich die Übersicht über Inhalte und deren Nutzung, was eine fundiertere Steuerung der Kommunikation ermöglicht.

Was wohl die dritte Ausbaustufe bringe wird?

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